Handbuch · Kapitel 12
Projektordner und Datensicherheit
Der ViolaScope-Projektordner verbindet den verwalteten Fotobestand mit Bewertungen, Markierungen, Metadaten und weiteren Projektinformationen. Ein vollständiges Backup dieses Bestands ist deshalb die wichtigste Grundlage für die Datensicherheit.
Der Projektordner ist die zentrale Projektebene
Zu jedem ViolaScope-Projekt gehört ein Projektordner.
In diesem Zusammenhang verwaltet ViolaScope den Fotobestand und die Informationen, die während der Arbeit mit dem Projekt entstehen.
Dazu gehören beispielsweise Bewertungen, Favoriten, Farbmarkierungen, Culling-Entscheidungen, Tags, verwaltete Metadaten und interne Identitätsinformationen.
Ursprünglicher Quellordner und Projektbestand
Wenn Sie über „Fotos laden“ einen Ordner auswählen, dient dieser zunächst als Quelle für die Übernahme der gewünschten Aufnahmen.
ViolaScope übernimmt die benötigten Originale in den verwalteten Projektbestand.
Für die weitere dauerhafte Arbeit ist deshalb nicht der ursprünglich ausgewählte Importordner entscheidend, sondern der von ViolaScope verwaltete Projektbestand.
Was passiert mit dem ursprünglichen Quellordner?
Nachdem die Fotos erfolgreich in das Projekt übernommen wurden, bleibt der ursprüngliche Quellordner eine separate Quelle außerhalb des ViolaScope-Projekts.
Änderungen an diesem ursprünglichen Ordner ändern nicht automatisch Bewertungen, Markierungen oder andere Projektinformationen in ViolaScope.
Der ursprüngliche Quellordner sollte daher nicht mit dem verwalteten Projektbestand verwechselt werden.
Verwaltete Bilddateien
Die vom Projekt verwendeten Bildressourcen gehören zum verwalteten Fotobestand.
Diese Dateien sollten nicht außerhalb von ViolaScope manuell umbenannt, ersetzt oder gelöscht werden, solange das Projekt sie weiterhin verwenden soll.
Solche externen Änderungen können dazu führen, dass ViolaScope eine erwartete Bildressource nicht mehr zuverlässig findet oder ihrer gespeicherten Identität zuordnen kann.
Projektdaten und Katalog
Neben den Bildressourcen verwaltet ViolaScope Projektdaten zu den einzelnen Aufnahmen.
Dazu zählen insbesondere organisatorische Informationen wie Bewertungen, Favoriten, Farbmarkierungen, Culling-Status, Tags und weitere interne Zuordnungen.
Diese Informationen bilden gemeinsam mit den verwalteten Bildressourcen den nutzbaren Projektbestand.
Identität von Aufnahmen
ViolaScope verwendet interne Identitätsinformationen, um Aufnahmen innerhalb eines Projekts zuverlässig wiederzuerkennen.
Dabei können unter anderem eindeutige Kennungen, Prüfsummen und weitere Dateimerkmale verwendet werden.
Dadurch kann ViolaScope beispielsweise bereits bekannte Aufnahmen beim erneuten Laden oder Exportieren zuverlässiger von tatsächlich neuen Dateien unterscheiden.
Manuelle Änderungen im Projektordner vermeiden
Der Projektordner sollte als von ViolaScope verwalteter Arbeitsbestand behandelt werden.
Vermeiden Sie insbesondere, darin Bilddateien manuell:
- zu löschen
- umzubenennen
- durch andere Dateien zu ersetzen
- zwischen internen Ordnern zu verschieben
Wenn Sie eine andere Dateistruktur benötigen, verwenden Sie dafür besser einen ausdrücklich erzeugten Export.
Export ist keine Sicherung des Projekts
Ein Export erzeugt einen nutzbaren Ausgabebestand, ersetzt aber nicht automatisch ein vollständiges Backup des ViolaScope-Projekts.
Je nach Exportoption enthält der Export beispielsweise nur bestimmte Bewertungen, ausgewählte Aufnahmen, XMP-Sidecars oder ein Transfer-Manifest.
Für die vollständige Sicherung eines Projekts muss deshalb der eigentliche Projektbestand berücksichtigt werden.
XMP ist kein vollständiges Projekt-Backup
XMP-Sidecars können wichtige Metadaten transportieren, bilden aber nicht sämtliche ViolaScope-Projektinformationen vollständig ab.
Auch ein vollständiger Satz von XMP-Dateien ersetzt deshalb kein Backup des Projekts.
Das gilt insbesondere für interne Identitäts-, Verwaltungs- und Zustandsinformationen, die nicht vollständig über XMP dargestellt werden.
Transfer-Manifest ist ebenfalls kein Projekt-Backup
Das ViolaScope-Transfer-Manifest unterstützt die Identifikation und Nachvollziehbarkeit exportierter Bildressourcen.
Es enthält jedoch nicht den vollständigen Zustand eines ViolaScope-Projekts.
Auch ein Export mit Transfer-Manifest ersetzt daher keine vollständige Projektsicherung.
Katalog-Backup
ViolaScope unterstützt die Sicherung von Kataloginformationen.
Ein Katalog-Backup schützt insbesondere die von ViolaScope verwalteten Projekt- und Organisationsinformationen.
Ein solches Backup ist eine zusätzliche Sicherheitsstufe, ersetzt aber nicht die Sicherung der zugehörigen Bildressourcen.
Warum ein Katalog-Backup allein nicht genügt
Bewertungen und Projektinformationen sind nur dann vollständig nutzbar, wenn auch die dazugehörigen Bildressourcen vorhanden sind.
Ein vorhandener Katalog ohne die benötigten Fotos kann deshalb keinen vollständigen Fotobestand wiederherstellen.
Für eine belastbare Sicherung sollten Projektdaten und verwaltete Bildressourcen gemeinsam geschützt werden.
Vollständiges Backup des Projektordners
Die einfachste grundlegende Sicherungsstrategie ist ein vollständiges Backup des ViolaScope-Projektordners.
Dabei sollte der gesamte Projektbestand gemeinsam gesichert werden und nicht nur einzelne Dateien daraus.
So bleiben Bildressourcen und die dazugehörigen Projektinformationen als zusammengehörige Einheit erhalten.
Backup konsistent durchführen
Während ein Projekt gesichert wird, sollten möglichst keine gleichzeitigen Änderungen am selben Projektbestand vorgenommen werden.
Dadurch vermeiden Sie, dass eine Sicherung verschiedene Zustände derselben Projektdateien enthält.
Besonders bei umfangreichen Projekten sollte der Sicherungsvorgang vollständig abgeschlossen werden, bevor die Backup-Kopie als erfolgreich betrachtet wird.
Mehr als eine Sicherung
Eine einzige Kopie auf demselben Datenträger schützt nicht vor allen Ausfallarten.
Für wichtige Fotoprojekte empfiehlt sich deshalb, mindestens eine zusätzliche Sicherung auf einem getrennten Speichermedium vorzuhalten.
Die konkrete Backup-Strategie hängt von Ihrem persönlichen Sicherheitsbedarf und der Bedeutung des Fotobestands ab.
Wiederherstellung aus einem vollständigen Backup
Bei einer Wiederherstellung sollte der gesicherte Projektbestand wieder als vollständige Einheit bereitgestellt werden.
Verwenden Sie dabei nach Möglichkeit eine bekannte, vollständig abgeschlossene Sicherung und nicht eine Mischung aus Dateien verschiedener Backup-Zeitpunkte.
Anschließend kann ViolaScope mit dem wiederhergestellten Projektbestand weiterarbeiten.
Wenn eine Bilddatei im Projektbestand fehlt
Fehlt eine von ViolaScope erwartete Bildressource, kann die dazugehörige Aufnahme möglicherweise nicht vollständig dargestellt oder verarbeitet werden.
In diesem Fall sollte zuerst geprüft werden, ob die fehlende Datei aus einem Backup wiederhergestellt werden kann.
Das manuelle Ersetzen durch eine andere Datei mit demselben Namen ist keine zuverlässige Wiederherstellung, weil Dateiname und tatsächliche Bildidentität nicht dasselbe sind.
Wenn der ursprüngliche Importordner fehlt
Ein fehlender ursprünglicher Importordner ist von einer fehlenden Datei im verwalteten Projektbestand zu unterscheiden.
Wurde eine Aufnahme bereits vollständig in das ViolaScope-Projekt übernommen, arbeitet das Projekt mit dem verwalteten Bestand.
Der ursprüngliche Quellordner ist dann nicht die dauerhafte Arbeitsgrundlage des Projekts.
Exportbestand nach einem Export
Nach einem erfolgreichen Export kann ViolaScope den Exportordner als aktiven Arbeitsstand verwenden.
Das ändert jedoch nichts daran, dass Projektinformationen, Identitäten und verwaltete Zustände weiterhin nachvollziehbar zum ViolaScope-Projekt gehören.
Auch ein solcher Arbeitsstand sollte in eine durchdachte Backup-Strategie einbezogen werden, wenn er dauerhaft benötigt wird.
Was eine gute Projektsicherung enthalten sollte
Für eine möglichst vollständige Wiederherstellbarkeit sollten Sie insbesondere auf folgende Punkte achten:
- vollständiger ViolaScope-Projektordner
- verwaltete Bildressourcen
- zugehörige Projekt- und Kataloginformationen
- zusätzliche Katalog-Backups, soweit vorhanden
- eine unabhängige zweite Sicherung für wichtige Projekte
Was nicht als alleinige Sicherung genügt
Folgende Elemente sind nützlich, ersetzen allein aber kein vollständiges Projekt-Backup:
- nur der ursprüngliche Importordner
- nur ein Katalog-Backup ohne Bildressourcen
- nur XMP-Sidecars
- nur das Transfer-Manifest
- nur ein Auswahl-Export
Ein möglicher Sicherungsablauf
- Arbeit am Projekt für den Sicherungsvorgang beenden oder unterbrechen.
- Den vollständigen ViolaScope-Projektordner sichern.
- Vorhandene Katalog-Backups zusätzlich aufbewahren.
- Die Sicherung auf Vollständigkeit prüfen.
- Für wichtige Projekte eine weitere unabhängige Kopie vorhalten.
- Backups regelmäßig aktualisieren, wenn sich das Projekt weiterentwickelt.
Wie geht es weiter?
Für eine schnelle Fotosichtung kann ViolaScope auch über die Tastatur bedient werden.
Im nächsten Kapitel werden die verfügbaren Tastaturbefehle zusammengefasst.